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Si Outlook no acepta tu contraseña y sabes que estás utilizando la contraseña correcta para tu cuenta de Gmail, es posible que tengas una versión antigua de Outlook que no admita actualmente esta opción de configuración más rápida de Gmail. En ese caso, tendrás que utilizar la autenticación de dos factores y una contraseña de aplicación para ayudar a verificar que eres la persona que intenta acceder a tu cuenta de Gmail.
Gmail te permite añadir tu cuenta a Outlook sin configurar la autenticación de dos factores y sin utilizar una contraseña de aplicación, pero debes activar una configuración que permita a las «aplicaciones menos seguras» conectarse a tu cuenta. No recomendamos esta configuración. Recomendamos activar la autenticación de dos factores y utilizar una contraseña de aplicación.
La autenticación de dos factores es una capa adicional de seguridad para tu cuenta. Cada vez que accedas a tu cuenta de Gmail desde un nuevo dispositivo, recibirás un código de un solo uso en tu teléfono. Introduce este código para completar el inicio de sesión.

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La interfaz de usuario de Gmail se diferenció inicialmente de otros sistemas de correo web por su enfoque en la búsqueda y en el enhebrado de conversaciones de correos electrónicos, agrupando varios mensajes entre dos o más personas en una sola página, un enfoque que fue copiado posteriormente por sus competidores. El diseñador de la interfaz de usuario de Gmail, Kevin Fox, pretendía que los usuarios se sintieran como si estuvieran siempre en una página y que sólo cambiaran cosas en esa página, en lugar de tener que navegar a otros lugares[14].
La interfaz de Gmail también hace uso de «etiquetas» (tags), que sustituyen a las carpetas convencionales y proporcionan un método más flexible para organizar los correos electrónicos; filtros para organizar, eliminar o reenviar automáticamente los correos electrónicos entrantes a otras direcciones; y marcadores de importancia para marcar automáticamente los mensajes como «importantes».
El filtrado de spam de Gmail cuenta con un sistema impulsado por la comunidad: cuando cualquier usuario marca un correo electrónico como spam, esto proporciona información para ayudar al sistema a identificar futuros mensajes similares para todos los usuarios de Gmail[25].
La función Gmail Labs, introducida el 5 de junio de 2008, permite a los usuarios probar funciones nuevas o experimentales de Gmail. Los usuarios pueden activar o desactivar las funciones de Labs de forma selectiva y proporcionar comentarios sobre cada una de ellas. Esto permite a los ingenieros de Gmail obtener la opinión de los usuarios sobre las nuevas funciones para mejorarlas y también evaluar su popularidad[26].

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Para ser coherente con el comportamiento de Gmail, Thunderbird archiva tu mensaje en la carpeta «Todo el correo», y no en una carpeta «Archivo» como hace con otras cuentas (como se describe en el artículo Mensajes archivados).
Gmail utiliza una implementación especial de IMAP. En esta implementación, las etiquetas de Gmail se convierten en carpetas de Thunderbird. Cuando aplicas una etiqueta a un mensaje en Gmail, Thunderbird crea una carpeta con el mismo nombre que la etiqueta y almacena el mensaje en esa carpeta. Del mismo modo, si mueves un mensaje a una carpeta en Thunderbird, Gmail creará una etiqueta con el nombre de la carpeta y la asignará al mensaje.
Puedes configurar qué carpetas de Gmail quieres mostrar en Thunderbird. Por defecto se muestran todas las carpetas de Gmail, como se ha descrito anteriormente. Para configurar la visualización de las carpetas, haz clic con el botón derecho en el nombre de la cuenta y selecciona Suscribir.
Desmarca las carpetas que no quieras mostrar en Thunderbird. Los mensajes se seguirán descargando y estarán disponibles a través de la carpeta «Todo el correo». También se incluirán en los resultados de las búsquedas. Sin embargo, no se mostrará la etiqueta de Gmail (carpeta de Thunderbird).

uso de la verificación en dos pasos

¿Alguien ha accedido a mi navegador? En el navegador Chrome -y en cualquier dispositivo Chromebook o Chrome OS- pulsa Ctrl+H para mostrar el historial del navegador. Alternativamente, escribe chrome://history en el omnibox, o selecciona el menú de tres puntos verticales en la parte superior derecha, y luego elige History | History. En macOS, pulsa Comando+Y. Puedes desplazarte por todos los sitios visitados disponibles. Revise estos para ver si algún sitio mostrado es inesperado. Además, puedes introducir términos de búsqueda en el cuadro que aparece encima de las URL históricas que aparecen. Por ejemplo, busque «inicio de sesión» o copie y pegue este enlace en el omnibox de su navegador: chrome://history/?q=sign%20in para mostrar la mayoría de las páginas de inicio de sesión del sitio (Figura B). De nuevo, revisa los resultados de cualquier sitio que no esperes. También puedes buscar «gmail.com».Figura BUse Ctrl+H (o en macOS, Comando+Y) para mostrar el historial del navegador. También puedes buscar en el historial términos como «login» o «sign in», como se muestra.

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